Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa vừa ban hành kế hoạch tổ chức phong trào thi đua 30 ngày đêm thực hiện các nội dung: “Ngày không in giấy”, “Tuần làm việc không văn bản giấy”. Thời gian thực hiện từ ngày 20/9 đến ngày 19/10.

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, đoàn thể, cơ quan, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh thực hiện các nội dung thi đua; trong đó có việc thực hiện “Ngày không in giấy” vào ngày 20/9 và “Tuần làm việc không văn bản giấy” từ ngày 25/9 đến ngày 29/9.

Đối với nội dung “Ngày không in giấy”, các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện các nhiệm vụ, công việc như: Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ được giao; chỉ đạo, điều hành và xử lý công việc thông qua công nghệ thông tin; giao dịch với cơ quan, đơn vị khác qua mạng….; mọi hoạt động văn phòng không sử dụng giấy, biểu mẫu có nội dung tương đương được thay thế bằng văn bản điện tử.

Riêng với nội dung “Tuần làm việc không văn bản giấy”, các cơ quan, đơn vị chỉ thực hiện ký, phát hành và tiếp nhận văn bản điện tử, không phát hành văn bản giấy (trừ các văn bản thuộc diện bảo vệ bí mật nhà nước). Song song với đó, các cơ quan, đơn vị tập trung rà soát, sắp xếp và tổ chức lại hệ thống quản lý văn bản và công việc theo hướng hiện đại, nâng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động văn phòng.

UBND tỉnh Khánh Hòa giao Sở Thông tin và Truyền thông là cơ quan thường trực giúp UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc và tổ chức thực hiện kế hoạch; đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra, đánh giá xếp hạng thi đua đối với các cơ quan, đơn vị thực hiện phong trào thi đua.

Dịp này, UBND tỉnh Khánh Hòa cũng đã ký kết hợp tác chiến lược với Tập đoàn Bưu chính Việt Nam và một số công ty, với mục tiêu là chuyển đổi digital và Công nghệ thông tin, cung cấp hạ tầng, giải pháp và dịch vụ số để hiện đại hóa các hoạt động của UBND tỉnh và Thủ Đức City, góp phần tạo thuận lợi phát triển kinh tế,social, dịch vụ công và thúc đẩy Chính quyền điện tử ở mỗi nơi . giúp du lịch vùng đông Nam bộ nói chung và ở thành phố Hồ Chí Minh – Vùng kinh tế ,chủ động tổ chức tiếp cận nhiều trên nhiều lĩnh vực.

Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, việc chuyển đổi số trong hoạt động bảo tàng đã trở thành xu hướng tất yếu đối với các bảo tàng trên thế giới. Mục tiêu của xu hướng này là hiện đại hóa công tác bảo tồn, tăng cường khả năng tiếp cận di sản và hội nhập với xu thế phát triển chung của bảo tàng thế giới trong kỷ nguyên số. Tại Việt Nam, các bảo tàng cũng cần thiết phải theo kịp xu thế này để không bị tụt hậu.

TS Nguyễn Anh Minh, Giám đốc Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam, đã chia sẻ quan điểm của mình về vấn đề này sau chuyến đi học tập và trao đổi kinh nghiệm bảo tồn di sản tại Ba Lan. Ông cho rằng đã đến lúc các bảo tàng tại Việt Nam cần thiết có một phòng chuyển đổi số. Việc thành lập phòng chuyển đổi số không chỉ giúp hiện đại hóa công tác bảo tàng mà còn góp phần quan trọng trong công tác bảo tồn di sản một cách bền vững. Qua đó, các bảo tàng có thể thu hút công chúng thế hệ mới và hội nhập quốc tế.

Ba Lan là một quốc gia có hệ thống bảo tàng hiện đại và năng động bậc nhất Đông Âu. Kinh nghiệm của Ba Lan cho thấy rằng việc thành lập phòng chuyển đổi số đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động của các bảo tàng. Phòng chuyển đổi số tại các bảo tàng Ba Lan đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ chuyên biệt, bao gồm: số hóa hiện vật, xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu, đăng tải nội dung lên các nền tảng số, phục vụ cho công tác in ấn, xuất bản, cũng như truyền thông và nghiên cứu.

Một điểm đáng chú ý là tất cả các bảo tàng tại Ba Lan đều được trang bị studio chụp ảnh chuyên nghiệp có diện tích lớn, hệ thống ánh sáng chuẩn bảo tàng và máy ảnh hiện đại với độ phân giải cao. Đây chính là nơi thực hiện việc số hóa chi tiết từng hiện vật, từng tác phẩm nghệ thuật với tiêu chuẩn kỹ thuật cao, đảm bảo tính chân thực và sắc nét khi chuyển sang không gian số.

Sau khi hoàn tất khâu chụp ảnh và xử lý hình ảnh, dữ liệu được cập nhật lên hệ thống nền tảng số và tích hợp vào cơ sở dữ liệu số hóa. Đây là quá trình lưu giữ toàn bộ hiện vật, hình ảnh, tư liệu của bảo tàng. Quá trình này là nền tảng quan trọng để chia sẻ hình ảnh các hiện vật đến với các chuyên gia, nhà nghiên cứu, sinh viên và công chúng trong nước và quốc tế.

Việc thành lập phòng chuyển đổi số không còn là sự lựa chọn, mà là một yêu cầu cấp thiết đối với các bảo tàng ở Việt Nam. Mục tiêu là hiện đại hóa công tác bảo tồn, tăng cường khả năng tiếp cận di sản và từng bước hội nhập với xu thế phát triển chung của bảo tàng thế giới trong kỷ nguyên số. Tuy nhiên, tại Việt Nam hiện nay, hầu hết các bảo tàng vẫn vận hành theo mô hình truyền thống và chưa có phòng chuyên trách cho chuyển đổi số.

Các chuyên gia cho rằng, nếu không có bước nhảy về công nghệ, bảo tàng sẽ tiếp tục lùi lại phía sau, không bắt kịp nhu cầu và tâm lý tiếp cận mới của công chúng. Một rào cản lớn là hầu hết các bảo tàng tại Việt Nam chưa có phòng chuyên trách cho chuyển đổi số. Việc số hóa hiện vật, nếu có, thường được thực hiện rời rạc, dưới dạng các dự án ngắn hạn, thuê ngoài. Điều này khiến dữ liệu thiếu đồng bộ, không bảo mật, khó duy trì và không phát huy được giá trị về lâu dài.

Do đó, việc thành lập một quỹ chuyển đổi số trong lĩnh vực bảo tàng tại Việt Nam là hết sức cần thiết. Quỹ này sẽ tạo ra nguồn lực ổn định để hỗ trợ các bảo tàng từng bước hình thành phòng chuyển đổi số, triển khai số hóa hiện vật, xây dựng cơ sở dữ liệu và phát triển nền tảng trưng bày số một cách bài bản, bền vững.